Registration

Access to all Conference activities is subject to registration. Participants are encouraged to register well in advance to benefit from early registration fees (deadline is 31st July 2009).

However, late and on site registration are further options.

You can register in the TWO following ways:

  • by secure online registration and payment, via this Conference website. Please click here to register online.
  • by fax or post: in this case, the registration form needs to be completed and
    sent to the Conference Office accompanied by your payment.

Registration requests or changes by phone are not allowed.

Only registration applications accompanied by the appropriate payment will be processed.

Please refer to the table on next page for registration categories and deadlines.

Registration fees are to be settled in Euros (€).

Upon receipt of your registration (regardless of how you registered) and after payment clearance, the Conference Office will mail/email you an invoice/confirmation letter summarizing all registration and events reservation details, specifying the payment status and including the amount of Value Added Tax (VAT). This confirmation letter should be presented upon arrival at the Conference pre-registration desk.

 

CATEGORY EARLY FEES
Up to 31st July 2009
LATE FEES
From 1st August 2009		 ON SITE FEES
From 15th October 2009
Participant
700 €
750 €
800 €
Academic & Scientist*
300 €
300 €
350 €
Conference Dinner
90 €
Lunch for Academic & Scientist attendees
30 €

All rates include VAT (19,6% at current rate at the day of printing)
* Subject to authorisation. Please send to the Conference Office a certificate from your head of department justifying your statute as Academic or Scientist.

Delegates’ registration fee includes:

  • Admission to all Conference sessions, exhibition and coffee breaks.
  • Admission to lunches (for “Participant” registration category only. Not included in Academic & Scientist fees).
  • Admission to the Opening Cocktail.
  • Congress documents (education certificate, final programme, Conference bag and Conference proceedings).
  • The possibility of buying tickets for the Conference Dinner.

Terms of payment


The Organising Committee of the 3rd International Conference on Maritime and Port Security has given mandate to MCI for the organisation of its Conference and exhibition. MCI is the sole competent company to receive payments for this Conference.

Payments may be made either:

  • by credit card (Visa / Master Card / Eurocard / American Express)
  • by cheque to the order of MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI and
    sent to:
    NANTES 2009 MARITIME & PORT SECURITY
    MCI – 24 rue Chauchat – 75009 Paris - France
  • by bank transfer to the order of MARITIME & PORT SECURITY / MCI to:
    CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE, 59, rue La Fayette, 75009 Paris, France
    Bank code: 30002 - Sort code: 05666 - Account N° 000 006 0423J - Key 63
    IBAN: FR09 3000 2056 6600 0006 0423 J63 - BIC: CRLYFRPP
    (In the case of a bank transfer, please do not forget to specify on your form, the reason for your payment).

Name changes & modifications

A processing fee of 30 € will be charged for changes in registration except for name substitutions which will be treated as new registrations.

Registration cancellation policy

All cancellations must be notified in writing (by mail, fax or e.mail) to the
Conference Office according to the following conditions and reimbursement
will be processed AFTER the Conference.

  • Up to 15th June 2009: 100 € will be withheld for administrative fee.
  • Cancellations between 16th June 2009 and 25th August 2009: reimbursement of 50% of the registered fees.
  • After 25th August 2009: no refund

Requests for refunds received by the Conference Office after 30th November 2009 will not be considered.

No registration fee refund will be issued for cancellation or non-attendance due to failure to obtain a visa.

Inscription

L’accès au Colloque est soumis au préalable à une inscription. Si vous souhaitez bénéficier du tarif d’inscription préférentiel, nous vous encourageons à vous inscrire avant le 31 juillet 2009.

Vous pourrez également vous inscrire sur place.

Vous pouvez vous inscrire :

  • soit en ligne sur notre serveur sécurisé via le site internet du Colloque : cliquez ici pour vous inscrire.
  • soit par fax ou par courrier en complétant le bulletin d’inscription et en le renvoyant au Secrétariat du Colloque accompagné du règlement.

Les inscriptions et modifications par téléphone ne sont pas prises en considération.

Seuls les bulletins d’inscription accompagnés du règlement correspondant seront traités.

Pour connaître les catégories et les dates limites d’inscription, veuillez consulter le tableau ci-après.

Le règlement des droits s’effectue en Euros (€) uniquement.

Que vous vous inscriviez à l’aide du formulaire ou par le biais du site internet, à réception de votre inscription et règlement, une lettre de confirmation reprenant les différents détails de votre inscription et une facture avec TVA
vous seront adressés par le Secrétariat. Cette lettre (ou une copie) devra être présentée au comptoir d’accueil lors de votre arrivée au Colloque.

CATEGORIES TARIF PRÉFÉRENTIEL
Jusqu’au 31 juillet 2009
 TARIF TARDIF
A partir du 1 août 2009		 TARIF SUR PLACE
A partir du 15 octobre 2009
Participant
700 €
750 €
800 €
Universitaire & Scientifique*
300 €
300 €
350 €
Dîner du Colloque
90 €
Déjeuner pour Universitaire & Scientifique
30 €

Tarifs TTC (TVA 19,6 % à la date d’impression)

* Soumis à autorisation. Joindre obligatoirement une attestation de votre chef de service justifiant de votre statut d’Universitaire ou de Scientifique.

Les déjeuners ne sont pas inclus dans cette catégorie d’inscription.

Les frais d’inscription donnent droit :

  • à l’accès aux conférences, à l’exposition et aux pauses-café.
  • à l’accès aux déjeuners (pour la catégorie “Participant” uniquement. Ne sont pas inclus dans les frais d’inscription des Universitaires et Scientifiques).
  • à l’accès au Cocktail d’Ouverture.
  • aux documents du Colloque (attestation de formation, programme final, sacoche et actes du Colloque).
  • à la possibilité d’acheter des places pour le Dîner du Colloque.

Conditions générales de vente

Le Comité d’Organisation du 3e Colloque International sur la Sûreté Maritime et Portuaire a mandaté la société MCI pour l’organisation de son Colloque et exposition et la perception des droits d’inscription.

Le règlement des droits peut s’effectuer comme suit :

  • par carte (Visa / Mastercard / Eurocard / American Express)
  • par chèque à l’ordre de MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI et envoyé à :
    NANTES 2009 MARITIME & PORT SECURITY
    MCI - 24 rue Chauchat - 75009 Paris - France
  • par virement bancaire à l’ordre de MARITIME & PORT SECURITY / MCI :
    CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE, 59, rue La Fayette, 75009 Paris, France
    Code banque : 30002 - Code agence : 05666
    N° de compte N° 000 006 0423J - Clé 63
    IBAN: FR09 3000 2056 6600 0006 0423 J63 - BIC: CRLYFRPP
    (n’oubliez pas de mentionner sur l’avis à votre banque le nom de la personne pour laquelle le virement est effectué)

Modifications & changement de nom

Des frais de dossier d’un montant de 30 € seront facturés pour toute modification d’inscription excepté un changement de nom qui sera considéré comme une nouvelle inscription.

Conditions d’annulation des inscriptions

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat du Colloque selon les conditions suivantes et le remboursement interviendra APRÈS le Colloque:

  • Jusqu’au 15 juin 2009: 100 € seront retenus pour frais de dossier.
  • Entre le 16 juin et le 25 août 2009 : remboursement de 50% des frais d’inscription.
  • Après le 25 août 2009 : aucun remboursement.

Les remboursements éventuels se feront après le Colloque et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 30 novembre 2009 inclus.

Inscripción

Sólo podrán acceder al Coloquio las personas que se hayan inscrito previamente. Si desea beneficiarse de una tarifa de inscripción preferencial, le alentamos a inscribirse antes del 31 de julio de 2009.

También podrá inscribirse a su llegada al Coloquio.

Puede inscribirse:

  • En línea mediante el servidor protegido del sitio Internet del Coloquio: haga clic aquí.
  • Por fax o correo, rellenando el formulario de inscripción y enviándolo a la secretaría del Coloquio junto con el importe correspondiente.

No se aceptará ninguna inscripción ni modificación por teléfono.

Sólo se tratarán los formularios de inscripción a los que se haya adjuntado el pago correspondiente.

Para conocer las categorías y la fecha límite de inscripción, puede consultar el siguiente cuadro.

Sólo se aceptará el pago en euros (€).

Tras haber efectuado la solicitud de inscripción, ya sea por formulario o por Internet, a recepción de su inscripción y pago recibirá una confirmación con los detalles de la inscripción y una factura con IVA incluido. Cuando llegue a la recepción del Coloquio deberá presentar dicha carta (o una copia de la misma).

CATEGORÍAS TARIFA PREFERENCIAL
Hasta el 31 de julio de 2009		 TARIFA TARDÍA
A partir del 1 de agosto de 2009		 TARIFA IN SITU
A partir del 15 de octubre de 2009
Participante
700 €
750 €
800 €
Académico y Científico*
300 €
300 €
350 €
Cena del Coloquio
90 €
Almuerzo para Académicos y Científicos
30 €

Tarifas con IVA incluido (19,6% a dia de impresión)

* Sujeto a autorización. Adjunte un certificado de su responsable de servicio que justifique su estatuto de Académico o Científico.

Los almuerzos no están incluidos en esta categoría.

Los gastos de inscripción incluyen:

  • El acceso a las conferencias, a la exposición y a las pausas-café.
  • El acceso a los almuerzos (únicamente para la categoria “Participante”).
    No están incluidos en los gastos de inscripción de los Académico y Científicos.
  • El acceso al Cóctel de Apertura.
  • Los documentos del Coloquio (certificado de formación, programa final, maletín y libro de actas del Coloquio).
  • La posibilidad de comprar billetes para la Cena del Coloquio.

Condiciones generales de venta

El Comité de Organización del 3er Coloquio Internacional sobre Seguridad Marítima y Portuaria ha encargado a la sociedad MCI la organización del Coloquio y exposición y el recibo de los derechos de inscripción.

El pago de los derechos puede efectuarse de las siguientes maneras:

  • Por tarjeta de crédito (Visa / Mastercard / Eurocard / American Express).
  • Por cheque a la orden de MARITIME & PORT SECURITY 2009 / MCI y enviado a:
    NANTES 2009 MARITIME & PORT SECURITY
    MCI - 24 rue Chauchat - 75009 París - Francia
  • Por transferencia bancaria a la orden de MARITIME & PORT SECURITY / MCI :
    CREDIT LYONNAIS PARIS LA FAYETTE, 59, rue La Fayette, 75009 Paris, France
    Código banco: 30002 – Código sucursal: 05666
    Núm. de cuenta: 000 006 0423J – Clave: 63
    IBAN: FR09 3000 2056 6600 0006 0423 J63 - BIC: CRLYFRPP
    No olvide comunicar a su banco el nombre de la persona para la que se abona el importe.

Modificaciones & cambio de nombre

Se facturarán 30 € en concepto de gastos de tramitación para toda modificación de inscripción, excepto para todo cambio de nombre que se considere como una nueva inscripción.

Condiciones de anulación de las inscripciones

Toda anulación de inscripción deberá notificarse por escrito (por correo, fax o email) a la Secretaría del Coloquio según las condiciones siguientes y el reembolso se efectuará DESPUÉS del Coloquio:

  • Hasta el 15 de junio de 2009: se descontarán del reembolso 100 € en concepto de gastos de tramitación.
  • Entre el 16 de junio y el 25 de agosto de 2009: reembolso del 50% de los gastos de inscripción.
  • Después del 25 de agosto de 2009: no se efectuará ningún reembolso

Los reembolsos se efectuarán después del Coloquio y no se aceptará ninguna solicitud de reembolso después del 30 de noviembre de 2009 incluido.

 

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