Accommodation
Deadline for hotel reservations: 28th August 2009
After this date, any reservation requests received are subject to room
availability and can not be guaranteed by the Organisers.
Hotel rooms at special Conference rates are being held for participants in
various hotels of different categories.
You can submit your reservation request in the TWO following ways:
- by secure online registration and payment, via this Conference website. Please click here to register online.
Please note that in order to book online, you have to do it at the same
time as your registration.
- by fax or post: in this case, the enclosed registration form needs to be completed and
sent to the Conference Office accompanied by your payment.
Reservations by phone are not accepted.
To guarantee your reservation, full pre-payment is requested (room
only . breakfast and city tax will be paid upon check-out). Any extras
will be charged by the hotel upon departure.
A fixed charge of 20 . per reservation for handling fees will be required
for all hotel reservations.
Upon receipt of your hotel reservation request, the Conference Office will
mail/email you an invoice/confirmation letter summarizing accommodation
details and specifying payment status.
"No Shows" on the first night will automatically cancel the entire
reservation and involve the loss of the entire deposit.
If you shorten your stay, no refund of unused room nights will be made.
Room rates
All rates are indicated in Euros, per night and per room. Reservations must
be made through the Conference Office to guarantee the indicated rates
negotiated for the Conference. Unless otherwise indicated, most of the
rates do not include breakfast and city tax.
| N° |
* |
HOTEL |
SINGLE RATE |
DOUBLE RATE |
BREAKFAST |
CITY TAX |
ADDRESS |
| H1 |
4 |
GRAND HOTEL MERCURE |
215 € |
225 v€ |
16 € |
1.10 € |
4 rue du Couedic |
| H2 |
3 |
ALL SEASONS |
120 € |
135 € |
included |
0.85 € |
3 rue du Couedic |
| H3 |
3 |
NOVOTEL NANTES CENTRE |
165 € |
165 € |
14.50 € |
0.85 € |
3 rue de Valmy |
| H4 |
3 |
HOTEL KYRIAD CENTRE |
100 € |
100 € |
10 € |
0.85 € |
8 allée du Commandant Charcot |
| H5 |
3 |
LA PEROUSE |
130 € |
130 € |
14 € |
0.85 € |
3 allée Duqesne |
| H6 |
2 |
GRAND HOTEL DE NANTES |
69 € |
74 € |
8 € |
0.60 € |
2 bis rue Santeuil |
| H7 |
2 |
HOTEL ASTORIA |
68 € |
73 € |
9.40 € |
0.60 € |
11 rue Richebourg |
Cancellation conditions for hotel reservation (for individual reservations)
All cancellations must be notified in writing (by mail, fax or e.mail) to the Conference Office according to the following conditions and reimbursement will be processed AFTER the Conference.
- Up to 15th June 2009: 20 € will be withheld for administrative fee.
- Cancellations between 16th June 2009 and 25th August 2009: 1 night deposit and reservation fee will be withheld.
- After 25th August 2009: no refund.
For cancellation conditions for group reservations, please contact the Conference Office.
Access
Hébergement
Date limite de réservation hôtelière : 28 août 2009
Les demandes de réservation d’hôtel reçues après cette date ne pourront
être confirmées qu’en fonction des disponibilités.
Des chambres d’hôtel ont été réservées dans des hôtels de différentes
catégories pour accueillir les participants du Colloque.
Vous pouvez effectuer votre réservation :
- soit en ligne sur notre serveur sécurisé via le site internet du Colloque : cliquez ici pour vous inscrire.
- soit par fax ou par courrier en complétant le bulletin d’inscription et en le renvoyant au
Secrétariat du Colloque accompagné du règlement.
Les réservations par téléphone ne sont pas acceptées.
Afin de garantir votre réservation, le pré-paiement total de votre séjour
(chambre seulement – petit déjeuner et taxe de séjour payables sur place
à l'hôtel) est demandé. Tout extra sera facturé directement par l’hôtel lors
de votre départ.
Des frais de dossier de 20 € seront facturés pour toute réservation hôtelière.
Un accusé de réception reprenant les différents détails de votre réservation hôtelière et une facture avec TVA vous seront envoyés par le
Secrétariat du Colloque.
Si vous ne vous présentez pas à l’hôtel la première nuit de votre
réservation, celle-ci sera automatiquement annulée et impliquera la
perte des sommes versées.
Si vous écourtez votre séjour, il n’y aura pas de remboursement des nuits
non utilisées.
Tarifs
Les prix indiqués dans le tableau des hôtels sont en Euros, par nuit et par
chambre. Ils ont été négociés pour le compte du Colloque. Pour obtenir ces
prix, les réservations doivent être faites par l’intermédiaire du Secrétariat
du Colloque. A noter, le petit-déjeuner et la taxe de séjour ne sont pas
compris dans les tarifs indiqués et devront être réglés sur place à l’hôtel.
| N° |
* |
HOTEL |
TARIF SIMPLE |
TARIF DOUBLE |
PETIT-DÉJEUNER |
TAXE DE SÉJOUR |
ADRESSE |
| H1 |
4 |
GRAND HOTEL MERCURE |
215 € |
225 € |
16 € |
1.10 € |
4 rue du Couedic |
| H2 |
3 |
ALL SEASONS |
120 € |
135 € |
inclus |
0.85 € |
3 rue du Couedic |
| H3 |
3 |
NOVOTEL NANTES CENTRE |
165 € |
165 € |
14.50 € |
0.85 € |
3 rue de Valmy |
| H4 |
3 |
HOTEL KYRIAD CENTRE |
100 € |
100 € |
10 € |
0.85 € |
8 allée du Commandant Charcot |
| H5 |
3 |
LA PEROUSE |
130 € |
130 € |
14 € |
0.85 € |
3 allée Duqesne |
| H6 |
2 |
GRAND HOTEL DE NANTES |
69 € |
74 € |
8 € |
0.60 € |
2 bis rue Santeuil |
| H7 |
2 |
HOTEL ASTORIA |
68 € |
73 € |
9.40 € |
0.60 € |
11 rue Richebourg |
Conditions d'annulation des réservations hôtelières
Toute annulation d’hébergement doit être notifiée par écrit (par courrier, par fax ou par email) au Secrétariat du Colloque selon les conditions suivantes et le remboursement interviendra APRÈS le Colloque :
- Jusqu’au 15 juin 2009: 20 € seront retenus pour frais de dossier.
- Entre le 16 juin et le 25 août 2009 : une nuit d’acompte et les frais de réservation seront conservés à titre de pénalité.
- Après le 25 août 2009 : aucun remboursement.
Les remboursements éventuels se feront après le Colloque et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le 30 novembre 2009 inclus.
Accès
Alojamiento
Fecha límite de reserva del hotel: 28 de agosto de 2009.
Las solicitudes de reserva del hotel recibidas tras esta fecha sólo podrán
confirmarse en función de las disponibilidades.
Se han reservado habitaciones en hotel de diferentes categorías para
acoger a los participantes del Coloquio.
Puede efectuar su reserva:
- En línea mediante el servidor protegido del sitio Internet del Coloquio: haga clic aquí.
- Por fax o correo, rellenando el formulario de inscripción y enviándolo
a la Secretaría del Coloquio junto con el importe correspondiente.
No se aceptarán las reservas por teléfono.
Para garantizar la reserva, se exigirá el pago previo y total de su
estancia (únicamente la habitación – desayuno e impuesto de estancia
se abonarán directamente en el hotel). Todo extra será facturado
directamente por el hotel en el momento de su partida.
Para toda reserva de hotel se facturará 20€ en concepto de gastos de
tramitación.
La Secretaría del Coloquio le enviará una confirmación con los detalles
de su reserva de hotel y una factura con IVA.
Si no desea presentarse en el hotel la primera noche de su reserva, esta quedará
automáticamente anulada e implicará la perdida del importe abonado.
En caso de acortar la estancia, le informamos que no se reembolsarán
las noches no utilizadas.
Tarifas
Los precios de los hoteles que figuran en el cuadro se indican en euros, por
noche y por habitación. Se trata de precios especiales para el Coloquio.
Para obtener estos precios, las reservas deben efectuarse por medio de la
secretaría del Coloquio. Recuerde que el desayuno y el impuesto de estancia
no están incluidos en las tarifas indicadas y deberán abonarse en el hotel.
| N° |
* |
HOTEL |
TARIFA SIMPLE |
TARIFA DOBLE |
DESAYUNO |
IMPUESTO DE ESTANCIA |
DIRECCIÓN |
| H1 |
4 |
GRAND HOTEL MERCURE |
215 € |
225 € |
16 € |
1.10 € |
4 rue du Couedic |
| H2 |
3 |
ALL SEASONS |
120 € |
135 € |
inclus |
0.85 € |
3 rue du Couedic |
| H3 |
3 |
NOVOTEL NANTES CENTRE |
165 € |
165 € |
14.50 € |
0.85 € |
3 rue de Valmy |
| H4 |
3 |
HOTEL KYRIAD CENTRE |
100 € |
100 € |
10 € |
0.85 € |
8 allée du Commandant Charcot |
| H5 |
3 |
LA PEROUSE |
130 € |
130 € |
14 € |
0.85 € |
3 allée Duqesne |
| H6 |
2 |
GRAND HOTEL DE NANTES |
69 € |
74 € |
8 € |
0.60 € |
2 bis rue Santeuil |
| H7 |
2 |
HOTEL ASTORIA |
68 € |
73 € |
9.40 € |
0.60 € |
11 rue Richebourg |
Condiciones de anulación de las reservas de hotel
Toda anulación del alojamiento deberá notificarse por escrito (por correo, fax o email) a la Secretaría del Coloquio según las siguientes condiciones y el reembolso se efectuará DESPUÉS del Coloquio:
- Hasta el 15 de junio de 2009: se descontarán del reembolso 20 € en concepto de gastos de tramitación.
- Entre le 16 de de junio y el 25 de agosto de 2009: se descontará la noche de depósito y los gastos de reserva en concepto de penalización.
- Después del 25 de agosto de 2009: no se efectuará ningún reembolso.
Los reembolsos se efectuarán después del Coloquio y no se aceptará ninguna solicitud de reembolso después del 30 de noviembre de 2009 incluido.
Acceso
